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当教你如何正确实施印刷业ERP中

发布时间:2021-09-12 00:28:26 阅读: 来源:化学试剂厂家
当教你如何正确实施印刷业ERP中

教你如何正确实施印刷业ERP(中)

3、确保资金有效应用、资金快速回笼

印刷ERP还必须要制定快速、集成的应收应付查询,快速查询、分析各用户、各订适应内陆需求单的任务完成、送货数量、退货数量、收款金额等记录,快速汇总客户应收账款、帐龄及信用情况。确保资金有效应用,资金快速回笼。对预收款过程有查询功能,对应收款列出清单、应收款汇总、收款结清后核销管理,过期未交清货款发出催账。对预付款过程有查询功能,对应付款有列出清单、应付款汇总、付款结清后核销管理、供应商对账单功能。

三、具备:印刷业ERP必须具备的功能模块

1.印刷报价估价功能

2.产品管理

3.销售订单管理

4、生产计划管理

5、采购管理

6、物控、计料及库存管理

7、生产过程管理

8、质量管理

9、计件工资管理

10、成本核算

四、克服:实施印刷业ERP的难题

在当前环境下,印刷行业由于其行业返回实验界面特点,实施ERP必须进一步克服其存在的难题:

1、企业管理基础相对较薄弱

国内印刷企业管理基础薄弱,普遍存在制度缺失,缺乏战略观、系统观;

对业务流程、财务核算等简单流程都不能理顺;

客户数据在销售部和财务部都不能统一,更不要说销售和分销的业务流程。

由于管理基础薄弱,有些企业一时还不具备实施ERP的前提条件。如果你的企业管理本身是一团乱麻,ERP是不能帮你改善的。就像锻炼身体,要有一定的基础。ERP能够帮助你变得强壮,但如果你已经过于肥胖虚弱,就要先通过一些别的方法减肥瘦身,然后再进行锻炼。

印刷行业实施ERP已成为行业发展的需要和趋势。如何在这个具有特殊性的行业实施好ERP对于整个印刷业的信息化管理具有举足轻重的意义,发现问题并针对这些问题提出有效的解决方案才是个印刷企业应该关注的。

2、印刷业ERP存在复杂的报价系统

印刷业ERP的困难之一就是需要极其复杂的报价系统。由于印刷行业的特殊性,印刷企业需要根据客户的要求进行报价,这一报价不同于标准产品的报价。由于印刷材料、印刷方式及印后加工工序的多样性,客户常常会有多种选择,业务员大多还需要为客户提供出一种较为理想的报价方案,因此印刷行业的报价是极其复杂的一项工作。

能够对客户的询价进行快速、准确报价是所有印刷企业希望实现的。

目前市面上众多的印刷报价软件多属估价软件,准确性差、报价结果很难说是市场价或是成本价,对企业成本控制缺乏指导意义,因此实用性不强。

ERP报价子系统是用于印刷品估价、报价、核价、竞价的子系统。通过报价子系统,用户可以同时方便、快速、准确地一次性得出多个产品数量的成本价、行情价、再输入26利润价,准确把握盈亏线;同时还可进行明细核价,对价格构成进行分析;可以设定不同地区、不同类别的工价标准,进行多地区工价对比,做到知己知彼,使企业在印刷竞标中始终处于有利地位。印刷报价过程中生成的产品信息为其后的订单子系统、生产子系统提供了第一手基础数据;同时印刷报价过程中生成的成本及价格构成信息也为成本核算子系统所需的 计划成本 提供了第一手基础数据,因此起到了提纲挈领的作用。

一个印刷企业如何针对自己企业业务特点,做好自己ERP系统中的报价子系统是每个准备上ERP项目的企业的当务之急。

3、ERP培训问题是ERP实施中的最大的难题

培训是一个老话题,可它却是目前ERP实施中最大的难题。ERP系统集成、融合了当代最先进的管理思想、理念、方法,而国内企业的标准化、规范化、管理水平都与ERP标准的管理模式存在一定的差距。

所以无论是从实际操作上还是从ERP基本原理、思想上都应该对员工进行培训,使员工真正从思想观念上转变对ERP的抵触情绪,真切感受到ERP给他们带来的实实在在的效益和好处,从而接受ERP,并积极主动地参与ER但随着数量增加P系统的实施。

成功实施ERP必须重视培训,而培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训,从项目的实施开始到后期,相应的培训都是贯穿始终的,分阶段、分内容、分人员、分管理层次进行培训。培训还必须有完整的培训知识库,注重科学性、实用性和针对性。要借助培训,统一员工认识,提升管理理念和业务技能。对于印刷企业来说,员工普遍素质不高是印刷行业进行ERP培训工作的一大难题。

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